Microsoft tăng giá từ ngày 01/07/2026: Thời điểm phù hợp để doanh nghiệp chuyển đổi ngay

Trong bối cảnh hệ sinh thái Microsoft 365 liên tục được nâng cấp với các tính năng về AI, bảo mật, cộng tác và quản trị hiện đại, Microsoft sẽ thực hiện điều chỉnh giá các gói dịch vụ trên phạm vi toàn cầu từ ngày 01/07/2026.

Đây là thời điểm quan trọng để doanh nghiệp rà soát lại hạ tầng công nghệ, kiểm tra tình trạng license hiện tại và chủ động lập kế hoạch ngân sách cho giai đoạn 2026–2027. Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh chi phí, mà còn tạo cơ hội tối ưu lại mô hình sử dụng Microsoft 365 theo đúng nhu cầu thực tế.

1. Lộ trình điều chỉnh giá Microsoft 365 từ 01/07/2026

Microsoft đã xác nhận việc điều chỉnh giá sẽ áp dụng cho nhiều nhóm sản phẩm Microsoft bản quyền. Mức tăng dự kiến dao động từ 5% đến hơn 30%, tùy từng SKU, nhóm dịch vụ và hình thức cấp phép.

Các nhóm sản phẩm chịu ảnh hưởng

• Microsoft 365 Business: Business Basic, Business Standard, Business Premium.
• Microsoft 365 Enterprise: E3, E5.
• Office 365 và các gói năng suất văn phòng liên quan.
• Các gói không kèm Teams và một số license thành phần như Windows, Entra, EMS, Apps.
• Một số gói Microsoft 365 tích hợp thêm Copilot hoặc các bundle mới theo định hướng AI.

Đối tượng áp dụng

• Khách hàng đăng ký mới dịch vụ sau thời điểm chính sách giá mới có hiệu lực.
• Khách hàng gia hạn hợp đồng Microsoft 365 có ngày kết thúc sau 01/07/2026.
• Doanh nghiệp đang cân nhắc chuyển đổi giữa các gói Microsoft 365 Business, Enterprise hoặc bundle tích hợp AI.

2. Bảng so sánh giá Microsoft 365 dự kiến áp dụng từ 01/07/2026

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho một số gói Microsoft 365 phổ biến. Doanh nghiệp nên liên hệ Mắt Bão để được tư vấn chi tiết theo số lượng người dùng, kỳ hạn hợp đồng và mô hình license đang sử dụng.

3. Vì sao Microsoft điều chỉnh giá Microsoft 365?

Trong nhiều năm, Microsoft liên tục bổ sung giá trị vào hệ sinh thái Microsoft 365, từ bộ ứng dụng văn phòng, lưu trữ đám mây, họp trực tuyến, email doanh nghiệp cho đến bảo mật và quản trị thiết bị. Đợt điều chỉnh giá năm 2026 được xem là bước cân bằng lại giữa giá bán và giá trị thực tế mà doanh nghiệp nhận được.

AI và Copilot trở thành trọng tâm

Microsoft đang đưa AI vào sâu hơn trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và các quy trình làm việc hằng ngày. Với Copilot và Copilot Chat, Microsoft 365 không còn chỉ là bộ công cụ văn phòng, mà trở thành nền tảng làm việc thông minh giúp doanh nghiệp tăng năng suất, phân tích dữ liệu nhanh hơn và tự động hóa nhiều tác vụ lặp lại.

Bảo mật và tuân thủ được tích hợp sâu hơn

Các năng lực bảo mật, quản trị dữ liệu và quản lý thiết bị như Microsoft Defender, Purview, Intune hoặc Entra ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hệ sinh thái Microsoft. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng bảo vệ dữ liệu, giảm rủi ro vận hành và đáp ứng yêu cầu tuân thủ tốt hơn.

Định hướng bundle license và đơn giản hóa quản lý

Microsoft đang có xu hướng gộp nhiều license riêng lẻ thành các gói trọn bộ, giúp doanh nghiệp dễ triển khai, dễ quản lý và dễ dự báo chi phí hơn. Với các doanh nghiệp đang sử dụng nhiều gói rời, đây là thời điểm phù hợp để đánh giá lại cấu trúc license và chuyển sang mô hình tối ưu hơn.

4. Doanh nghiệp nên làm gì trước ngày 01/07/2026?

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách tốt hơn, đồng thời tránh rủi ro phải gia hạn ở mức giá mới khi chưa kịp đánh giá nhu cầu thực tế.

• Kiểm tra số lượng license đang sử dụng: xác định license nào đang hoạt động, license nào ít sử dụng hoặc không còn phù hợp.
• Rà soát thời hạn hợp đồng: kiểm tra ngày hết hạn của từng gói Microsoft 365 để có kế hoạch gia hạn trước thời điểm tăng giá.
• Tối ưu theo phòng ban: phân nhóm người dùng theo nhu cầu thực tế, ví dụ nhân sự chỉ cần email, nhân sự cần Office desktop, đội ngũ cần bảo mật nâng cao hoặc Copilot.
• Cân nhắc khóa giá sớm: với doanh nghiệp có số lượng người dùng lớn, việc gia hạn trước 01/07/2026 có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí trong 12 tháng tiếp theo.
• Chuẩn hóa bản quyền phần mềm: sử dụng license chính hãng, đầy đủ chứng từ, hóa đơn và hợp đồng để đáp ứng yêu cầu kiểm toán, thanh tra nội bộ hoặc kiểm tra tuân thủ.

5. Mắt Bão đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình Microsoft 365

Không chỉ là đơn vị cung cấp Microsoft 365 bản quyền, Mắt Bão đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc đánh giá hiện trạng license, lập kế hoạch gia hạn và tối ưu chi phí trước thời điểm Microsoft điều chỉnh giá.

• Tư vấn chuyên sâu: phân tích nhu cầu sử dụng thực tế, số lượng người dùng, gói license hiện tại và phương án chuyển đổi phù hợp.
• Hỗ trợ gia hạn và chuyển đổi: đồng hành trong quá trình đăng ký, gia hạn, nâng cấp hoặc chuyển đổi giữa các gói Microsoft 365.
• Minh bạch chứng từ: cung cấp hợp đồng, hóa đơn VAT và giấy phép bản quyền hợp lệ, hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kiểm toán và chuẩn hóa phần mềm.
• Tối ưu ngân sách dài hạn: giúp doanh nghiệp chủ động dự báo chi phí Microsoft 365 cho giai đoạn 2026–2027.

Thời điểm trước ngày 01/07/2026 là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí Microsoft 365. Hãy liên hệ Mắt Bão để được tư vấn phương án đăng ký, gia hạn hoặc chuyển đổi license phù hợp trước khi chu kỳ điều chỉnh giá chính thức có hiệu lực.